延期答复告知书

▎ 政策背景《延期答复告知书》是行政机关依据《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十四条第二款规定，在无法按期完成政府信息公开申请答复时，依法向申请人出具的程序性告知文书。

该文书适用于昆山市各级行政机关在办理政府信息公开申请过程中，因正当理由需延长答复期限的情形。

▎ 核心内容▎ 法律依据

• 依据《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十四条第二款：行政机关收到政府信息公开申请，不能当场答复的，应当自收到申请之日起20个工作日内予以答复；需要延长答复期限的，应当经政府信息公开工作机构负责人同意并告知申请人，延长的期限最长不超过20个工作日。

▎ 文书要素

• 申请人姓名或名称须准确填写

• 申请获取信息的具体内容须明确表述

• 原定答复截止日期与延期后答复截止日期均须填写完整

• 延期须经本机关政府信息公开工作机构负责人同意

• 文书须加盖机关印章或政府信息公开专用章▎ 申报条件

• 申请人已依法提交完整的政府信息公开申请

• 行政机关已在法定期限（20个工作日）内受理该申请

• 存在正当理由（如信息检索复杂、需协调多部门、需补正材料等）导致无法按期答复

• 延期决定须在原答复期限届满前作出并送达申请人▎ 政策影响▎ 对申请人的影响

• 保障申请人知情权的同时，明确延期程序的合法性与透明度

• 确保申请人及时获知办理进度，避免因超期未答复引发行政争议▎ 对行政机关的影响

• 强化政府信息公开工作的程序合规要求

• 要求延期必须履行内部审批与书面告知双重义务▎ 适用范围

• 适用主体：适用情形，有效地域

• 昆山市各级行政机关：办理依申请类政府信息公开事项，昆山市行政区域范围内

• 法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织：同上，同上▎ 办理流程

• 申请人提交政府信息公开申请

• 行政机关受理并在20个工作日内启动办理

• 如确需延期，由政府信息公开工作机构负责人批准

• 制作并送达《延期答复告知书》

• 在延期后的20个工作日内完成最终答复