福州市商务局关于固定资产管理服务项目招标的公告

▎ 政策背景 福州市商务局现有固定资产数据2300余条，为落实账账相符、账实相符管理要求，实现“一物一卡一条码”精细化管理，拟通过政府采购方式委托专业机构提供固定资产管理服务。 ▎ 核心内容 ▎ 项目基本信息 • 项目名称：福州市商务局固定资产管理服务项目 • 服务期限：合同签订之日起一年 • 最高限价：4.9万元 ▎ 服务范围与要求 • 资产数量：2363个固定资产 • 系统建设要求：云盘与文件资产服务、OA人事管理专业服务、音视频会议与AI办公服务、企业安全管控服务、资产核心全生命周期流程服务、一物一码智能扫码管理服务、员工自助协同服务、耗材及无形资产配套管理、财务台账与数据报表服务 ▎ 日常管理服务 • 新增资产信息录入系统，粘贴标签并拍照上传 • 承担固定资产管理系统日常维护 • 协助完成资产调拨系统流程及配套表格整理 • 执行系统其他常规操作 ▎ 固定资产折旧管理 • 在系统中对核实后的资产计提折旧 • 将折旧数据反馈至市会计核算中心 • 与核算中心就数量、单价、金额准确性进行核对 ▎ 资产处置与报废 • 整理报废资产清单，编制处置申请表 • 提交完整报废资料，协助跟进审批流程 ▎ 国有资产报告编报 • 按市财政局要求，配合完成国有资产月度报告编报 • 按市财政局要求，配合完成国有资产年度报告编报 ▎ 全面清查盘点 • 对办公场所固定资产开展年中/年终全面盘点 • 登记资产名称、规格型号、使用部门、使用人等信息，并实物拍照存档 • 粘贴资产标签，实现标签化管理 • 编制《资产清查报告》，确保账账相符、账实相符 ▎ 抽查与专项盘点 • 按采购方需求开展随机抽查盘点，核对资产基础信息准确性 • 年中/年终开展易耗品盘点，核对数量并出具报表 ▎ 库房与资料室运维 • 对2个库房实施日常维护：物品分类、标签粘贴、优化摆放 • 对4个资料室实施日常维护：文件柜摆放及位置调整、标签粘贴、废旧文件清理 ▎ 配套支持 • 提供标签纸、耗材等必要物资保障 ▎ 申报条件 ▎ 投标人资格要求 • 投标人须为依法注册的法人机构 • 近三年内无重大违法记录 • 无不良信用记录（须提供“信用中国”网站及“中国政府采购网”查询结果） ▎ 投标材料清单 • 营业执照、法定代表人身份证复印件（均需标注“与原件一致”并加盖公章） • “信用中国”及中国政府采购网信用记录查询结果 • 单位出具的《参加投标承诺书》，含材料真实性、三年无重大违法记录承诺，由法定代表人签字并加盖公章，注明联系人及联系方式 • 投标截止日前6个月内任意一个月的缴纳税收证明材料 • 项目报价单（报价≥4.9万元视为废件） • 所有材料须加盖单位公章；缺项即视为废件 ▎ 申报流程 ▎ 截标时间与方式 • 截标 • 材料须密封送达（封面标注“福州市商务局固定资产管理服务项目”） • 以实际签收时间为准，逾期视为废件；非工作日不收件 ▎ 收件地址与联系人 • 地址：福州市仓山区南江滨西大道193号东部办公区4号楼910室 • 联系人：杨先生 • 联系电话：0591-83201700 ▎ 评标安排 • 评标时间：收标截止后5个工作日内 • 评标地点：福州市仓山区南江滨西大道193号东部办公区福州市商务局评标室 • 评标方式：由福州市商务局评标小组现场开标、评标 • 中标规则：报价最低者中标 ▎ 政策影响 • 推动福州市级行政单位固定资产数字化、标准化、全流程管理 • 强化财政资产监管效能，支撑国有资产报告精准性与时效性 • 提升资产使用效率，降低闲置与流失风险 • 为同类市级机关资产服务采购提供实践范本